Encontrar a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser uma tarefa difícil. Por isso, criamos esse artigo em nosso blog, com o intuito de te ajudar a encontrar a ferramenta mais adequada para gerenciar seu fluxo de trabalho.
Nossas 5 principais ferramentas de gerenciamento de projetos incluem Asana, Jira, Trello, Notion e Clickup. Abaixo vamos te explicar mais em detalhes sobre cada uma delas.
1. Asana
A simplicidade e uma interface de usuário intuitiva fazem da Asana uma das melhores ferramentas que você pode usar. Seus recursos adicionais a tornam ainda mais especial. Ah, te contamos que ela é grátis?
Isso mesmo, embora não totalmente gratuita. Você pode fazer uma assinatura para obter mais recursos interessantes, mas a versão gratuita poderá gerenciar a maioria de suas tarefas.
Prós: A ferramenta de gerenciamento de projetos da Asana oferece suporte a vários layouts de projetos (linha do tempo, carga de trabalho, quadros ou listas), permitindo que cada funcionário defina layouts personalizados com base em suas preferências.
A Asana também possui recursos de automação de gerenciamento de procedimentos que incluem atribuição de tarefas, alertas, verificação de prazos e muito mais.
Contras: Apesar de ser uma ferramenta muito boa, vamos citar alguns ”defeitos”. Falta a capacidade de atribuir tarefas para mais de uma pessoa (Espaço de trabalho de equipe única). Suporta apenas dispositivos móveis (Android e iOS) e a maioria dos usuários reclamam por receberem notificações frequentes da equipe Asana.
Preços: As funções disponíveis de maneira gratuita são capazes de realizar a maioria de suas tarefas e criar um fluxo de trabalho suave. Mas, se você quiser, pode obter uma assinatura para ter acesso a mais recursos.
2. Jira
Embora seu recurso de gerenciamento de tarefas diárias seja absolutamente incrível, o Jira oferece muito mais. O Jira tem a capacidade de realizar tarefas e também de mapear projetos.
Ele também permite acesso a informações de outros aplicativos de negócios ou aplicativos de produtividade e muito mais, ao mesmo tempo em que fornece ferramentas para monitorar cada fluxo de dados.
Prós: Uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho fácil de usar que permite que você colabore com diferentes projetos de forma transparente. Seu renomado sistema de gerenciamento de tarefas é eficiente no cálculo do tempo de trabalho dos funcionários e oferece suporte com uma comunicação mais rápida.
Contras: O Jira suporta muitos recursos com botões, mas falta padronização. A maioria dos recursos não estão organizados e, às vezes, os layouts se sobrepõem entre os projetos. Há também uma curva de aprendizado profundo para que novos usuários se familiarizem com a ferramenta e otimizem seu fluxo de trabalho.
Preços: O plano Standard começa em $ 7,50, mas também possui planos para usuários premium e de nível empresarial com mais opções. O Jira também vem com uma versão gratuita na nuvem mas com opções de suporte limitadas.
3. Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos leve e fácil de usar que permite atribuir tarefas e conectar-se com seus parceiros de trabalho em vários projetos. Sua interface de usuário é simples, permitindo que você arraste os cartões facilmente de um estágio ao outro.
Visualize seu sistema de gerenciamento de projetos da maneira que quiser, o Trello oferece quadros, listas e visualizações de cartões. Personalize e explore os recursos especiais enquanto entra no piloto automático com automação.
Prós: As pessoas preferem o Trello principalmente por causa de sua simplicidade e pela sua fácil navegação. Suas funções e complementos, juntamente com um poderoso aplicativo móvel, ajudam a reter os usuários.
Contras: As visualizações do projeto são limitadas ao kanban, em comparação com ferramentas na mesma faixa de preço, isso é um pouco decepcionante. Existe a opção gratuita que permite criar até 10 quadrados porém o plano básico do Trello não permite gerar relatórios.
Preços: As versões gratuitas possuem cartões e armazenamento ilimitados (10MB/arquivo) com 250 workspaces por mês cada um com 10 quadros. Os planos padrão, premium e empresarial desbloqueiam novos recursos e opções para personalizar.
4. Notion
O Notion é uma ferramenta de gerenciamento de produtos e tarefas que ajuda você a visualizar e acompanhar seu projeto do início ao fim. Organize seu trabalho como quiser, adicione uma nova página e atribua categorias, um espaço de trabalho limpo e organizado garante produtividade e eficiência.
Prós: O Notion é capaz de fornecer ferramentas com uma interface de usuário limpa que é mais adequada para pequenas equipes e projetos. Sua curva de aprendizado fácil aumenta seu fator de usabilidade, tornando-a a melhor ferramenta de nível iniciante que você pode usar para iniciar seu projeto.
Contras: O Notion não oferece suporte à análise de relatórios e vem apenas com um plano avançado. Isso faz com que as pequenas empresas acabem optando por outras ferramentas como o Trello.
Preço: O plano pessoal é gratuito, oferecendo páginas e blocos ilimitados com 5 MB/upload. Pode ser compartilhado com até 5 pessoas. Ele só permite que você planeje seu trabalho e tarefas, para que as pessoas que desejam expandir possam optar pelos planos Personal Pro, Team ou Enterprise.
5. Clickup
O Clickup oferece uma ampla gama de recursos na ferramenta para ajudar as empresas a alinharem seu fluxo de trabalho e rastrearem suas tarefas com muito mais facilidade em comparação com outras ferramentas.
Seu recurso baseado em nuvem permite fácil conectividade e rastreamento simultâneo de dados e capacidade de compartilhamento que adicionam transparência ao gerenciar seus projetos.
Prós: O Clickup é personalizável e oferece uma variedade de widgets para ajudar no desenvolvimento e implantação de funções e tarefas do projeto. Concede a capacidade de visualizar, alterar e analisar dados de trabalho.
Contras: Não tem uma curva de aprendizado fácil, novos usuários precisam de treinamento e têm um período de ajuste para alcançar a otimização produtiva. Atrasos entre a execução de tarefas foram relatados por alguns usuários.
Preço: O plano Pessoal (plano Forever Free) tem tarefas ilimitadas e acesso ao quadro kanban, mas tem apenas uma opção de armazenamento de 100 MB. O Clickup tem planos para equipes pequenas, equipes de médio porte, grandes equipes e também a níveis corporativos.
